Gestion des baux

 Notre équipe Gestion des baux, qui fait partie intégrante du groupe Services aux occupants et aux investisseurs commerciaux (Corporate Occupier & Investor Services ou CIS), offre des services-conseils technologiques, de mise en œuvre, de gestion des données et de vérification des baux.
En nous appuyant sur des outils de gestion des pratiques exemplaires comme les processus Six Sigma ou DMAIC, nous stimulons le rendement opérationnel grâce à une réduction des coûts et de la durée des cycles et à la production d’informations sur le portefeuille précises et à jour. Nos programmes permettent à nos clients de maîtriser les dépenses liées aux baux grâce à une gestion proactive des dates et des choix essentiels, d’accroître leur efficacité en optimisant l’utilisation des surfaces, et d’élaborer des plans stratégiques cohérents avec l’activité de l’entreprise en leur offrant un accès aux données immobilières détaillées. Notre valeur ajoutée consiste à transformer les données brutes en informations de gestion significatives destinées à étayer des prises de décision plus pertinentes.

Nos clients sont des locataires dotés de portefeuilles comprenant des biens immobiliers loués, notamment des bureaux, des boutiques, des installations industrielles et des usines. Nous travaillons avec des locataires qui souhaitent gérer leurs actifs de façon proactive et progressive et qui pourraient avoir besoin de l’un des services suivants :

Automatisation

Nos solutions technologiques permettent d’automatiser la comptabilité, d’améliorer la précision des données et de simplifier la facturation.

Accès

Votre base de données sera alimentée avec les informations pertinentes pour votre portefeuille que nous aurons extraites afin que vous puissiez y accéder librement et de façon sécuritaire.

Maîtrise des coûts

Nous vous aiderons à gérer de façon dynamique les dates et les choix essentiels tout en définissant des protocoles relatifs aux dates essentielles afin que vous disposiez du temps nécessaire pour une évaluation des points pertinents de résolution et pour une prise de décision optimale.

Maintien de la conformité de l’entreprise

Nous vous aiderons à rester en conformité avec la règlementation et avec les normes de production de rapports en intégrant des niveaux et des processus de sécurité étendus en vue de garantir la conformité GAAP et Sarbanes-Oxley.

Gestion du temps

Nous concevons des procédures personnalisées pour repérer les événements constituant un manquement ou une action conforme aux obligations du bail, et nous mettons à jour les dossiers des biens immobiliers pour rendre compte des changements et des ajouts aux baux afin que vous ayez suffisamment de temps pour gérer les renouvellements précoces, les sous-locations et les résiliations.

Cohérence mondiale

Nous affectons une personne ressource unique responsable de la gestion de votre compte à qui il incombera de garantir la cohérence des processus adoptés dans l’ensemble des régions concernées par votre compte.

Comment pouvons-nous vous aider?

 

Services de consultation

Grâce à notre réseau étendu de ressources mondiales, nous sommes en mesure de vous fournir des recommandations impartiales permettant de construire des solutions immobilières présentant un rapport qualité-prix optimal et qui soient les plus adaptées aux exigences d’affaires qui vous sont propres.

Srvices d’implémentation

Nous vous aidons à atteindre les normes les plus élevées en matière de recueil, de synthèse et de saisie des données, ce qui vous permettra en retour d’avoir une visibilité sur les données essentielles de votre portefeuille comme les dates d’expiration et de renouvellement des baux et comme les informations de référence et de mesure. De plus, notre équipe s’assurera que vos employés sont correctement formés aux capacités offertes par les technologies.

Services de gestion des données en continu

Nous faisons en sorte que les dates essentielles soient gérées, que les informations contenues dans la base de données soient exactes, et que les demandes des locataires et du propriétaire soient prises en compte dans les meilleurs délais.

Services de vérification des baux

Nous évaluons votre portefeuille immobilier et nous déterminons les sites pour lesquels il serait pertinent d’effectuer un examen et une vérification plus approfondis en vue d’intensifier les économies.

Les avantages de notre démarche et notre valeur ajoutée

 

Une démarche de services à la carte

Nous proposons une démarche à la carte couvrant tous les aspects de la gestion des baux, notamment des services de consultation, de mise en œuvre, de gestion des données en continu et de vérification adaptés aux besoins particuliers d’une entreprise donnée.

Des solutions technologiques

Nous offrons des solutions technologiques sophistiquées mettant à la disposition de nos clients, les plus petits comme les plus grands, des plates-formes évolutives permettant de répondre à leurs besoins particuliers tout en continuant à maîtriser les coûts. Nous tirons pleinement profit de notre position de chef de file du secteur pour garantir que nos clients recevront la tarification et les services les meilleurs possible de la part du fournisseur de technologies choisi.

Des processus de mise en place

Notre expérience de l’analyse, du paramétrage et de l’implémentation de différents systèmes de gestion des baux nous permet d’atténuer les risques et de réduire les coûts grâce à une gestion proactive durant la phase de paramétrage du système et à des délais de mise en place plus rapides.

Des processus de synthèse des baux

Notre programme éprouvé d’examen de la qualité garantit une intégrité maximale des données et le processus que nous appliquons, éliminant la nécessité de traduire des documents entiers et minimisant les délais et les coûts d’ajout de fournisseurs et de ressources extérieures, permet à nos clients d’effectuer des économies considérables.

Un manuel des opérations

Nos processus et nos procédures sont regroupés dans un manuel des opérations personnalisé et propre à chaque client, qui indique également les listes de contrôle et les ordinogrammes correspondants. Son utilisation minimise les risques de portefeuille et impose la conformité aux normes de gouvernance d’entreprise telles que Sarbanes-Oxley.

Notre expérience et nos ressources

 

C&W fournit des services de gestion des baux à des entreprises mondiales depuis 1994. Notre équipe Gestion des baux, implantée sur différents marchés répartis dans le monde entier, fournit des synthèses dans 45 langues et traite environ 8 000 baux par an. Nous avons l’expérience de 16 systèmes technologiques différents et nous sommes donc en mesure de fournir nos services sur n’importe quelle plate-forme actuellement utilisée ou choisie par nos clients.

Nous gérons actuellement environ 36 000 dossiers de biens immobiliers pour un total de près de 149 millions de mètres carrés (1,6 milliard de pieds carrés). Nous administrons la fonction comptes à payer de nombreux clients, qu’ils soient locataires ou propriétaires, pour un total de 9 milliards de dollars incluant plus de 2,3 milliards de factures, de loyers, de dépenses d’exploitation et de paiements fiscaux.

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Clifford Radosevic

Clifford Radosevic

Executive Managing Director (Strategic Account Manager)

Vancouver, BC

T: +1 416 359-2627

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