Solutions de plates-formes de bureaux

Le groupe mondial Services de consultation aide ses clients à résoudre les défis complexes qui se posent à l’intersection des activités de l’entreprise et des considérations immobilières. Notre activité Solutions de plates-formes de bureaux élabore des stratégies d’implantation, d’occupation, d’optimisation de la surface occupée et de redéploiement des processus en vue de permettre à nos clients d’atteindre leurs objectifs sur le plan des ressources humaines, des activités, des installations et des économies.

Nous examinons toutes les facettes d’une location ou d’un achat de bureaux, notamment l’efficacité sur le plan des espaces et des ressources humaines, des niveaux de loyers et de la gestion de la marque.

Les entreprises qui doivent faire face à l’une des situations suivantes pourraient avoir besoin de mettre en place des stratégies d’implantation, d’occupation, d’optimisation de la surface occupée ou de redéploiement des processus :

Nouvelles activités ou réinstallation d’activités existantes

Votre entreprise pourrait envisager de déménager une activité existante dans une nouvelle installation ou d’établir de nouvelles activités comme un centre de services partagés, un centre d’appels ou un centre de traitement des transactions.

Survenue prochaine d’un événement majeur relatif à un bail

En ce qui concerne les événements majeurs relatifs à un bail, le groupe mondial Services de consultation de C&W peut vous aider à définir et à calibrer des scénarios de rechange et à rédiger de solides dossiers d’analyse économique à soumettre à la direction pour approbation.

Impératif de réduction des coûts immobiliers ou des coûts du travail

Si la haute direction a déterminé des objectifs de réduction des coûts, nous pouvons vous assister en vue d’obtenir une réduction significative de vos dépenses d’immobilier et de personnel.

Utilisation des espaces inefficace ou manquant de souplesse

Il est possible qu’il y ait de nombreux espaces libres dans votre portefeuille ou qu’il ne soit pas en mesure d’absorber efficacement les déménagements, les ajouts ou les modifications.

Forte croissance d’une unité d’affaires

Votre portefeuille pourrait ne pas être en mesure de s’adapter à une forte croissance ou à d’importantes variations des effectifs, vous conduisant à une planification purement réactive et à des solutions non optimales.

Ressources humaines inefficaces ou insuffisantes

Si vous êtes responsable d’une unité d’affaires ou avez en charge les ressources humaines de votre entreprise, la situation géographique de vos activités pourrait vous empêcher de recruter les ressources humaines ayant le profil dont vous avez besoin, ou seulement à un coût peu concurrentiel, ou enfin uniquement en nombre insuffisant pour pouvoir respecter les indicateurs d’exploitation.

Décalage entre le niveau d’activité et celui des loyers

Vos coûts d’occupation sont peut-être au-dessus du marché ou vous menez peut-être certaines activités transactionnelles dans des bureaux de classe A ou à partir d’un autre espace situé dans l’hypercentre.

Regroupement non optimal d’unités d’affaires au sein d’une même implantation

Il est possible que votre portefeuille ne vous permette pas de regrouper à proximité différentes unités d’affaires aussi bien qu’il le devrait pour une exécution des processus ou une collaboration entre vos employés optimales.

Construction de votre marque

Nous pouvons vous assister si votre entreprise cherche à accroître sa visibilité sur le marché et à atteindre des clients potentiels et qu’elle recrute sur un nouveau marché ou sur un marché ayant récemment acquis une nouvelle importance.

Comment pouvons-nous vous aider?

 

Stratégies d’implantation

Nous aidons nos clients à déterminer l’emplacement le plus favorable pour une nouvelle activité ou pour la réinstallation d’une activité existante, et à comprendre comment définir la surface occupée optimale, sur le plan national ou sur le plan mondial, pour un ensemble d’activités.

Occupation régionale et stratégies d’optimisation de la surface occupée

Nous établissons des partenariats avec nos clients et avec les équipes de nos agents pour élaborer des scénarios de rechange concernant l’occupation et la surface utilisée au sein d’une zone de marché déterminée, pour définir les critères d’évaluation des scénarios, pour mesurer les impacts économiques et non économiques de chaque scénario, et pour créer un dossier d’analyse économique pour le scénario optimal.

Stratégies de redéploiement

Nous vous aidons à recenser les candidats à une réinstallation et à déterminer la faisabilité financière d’une telle opération. Nous travaillons en collaboration avec les équipes des ressources humaines pour définir les besoins sur le plan des ressources humaines et les hypothèses de transition. Si la réinstallation est faisable, nous créons une stratégie d’installation pour aider votre entreprise à déterminer quels pourraient être l’emplacement ou les emplacements optimaux pour les fonctions évaluées.

Modélisation des coûts

Nous sommes familiarisés, y compris dans leurs aspects utilité et risques, avec les leviers permettant à la direction d’agir sur les coûts dans tous les domaines. Grâce à nos techniques sophistiquées de modélisation des coûts, elle sera en mesure d’appréhender les scénarios de remplacement et les solutions possibles qui auront un impact sur les indicateurs les plus importants de votre entreprise.

Évaluations de portefeuille

Une analyse de votre portefeuille immobilier d’entreprise actuel permet de repérer les possibilités cachées, d’en optimiser l’utilisation, de consolider certaines opérations, de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et de le mettre en harmonie avec les activités opérationnelles. Grâce à cette analyse, vous pourrez également envisager de futurs scénarios et passer d’un mode d’action réactif à un mode proactif.

Stratégie en ressources humaines

Nos experts en démographie des ressources humaines étudient la concentration et le volume des ressources humaines cibles (avec des détails au niveau de la fonction), ainsi que le coût du travail à partir de différentes stratégies de recrutement et de réinstallation. Vous serez en mesure de voir comment améliorer vos stratégies actuelles en termes de ressources humaines grâce à des analyses de croissance, de stabilisation ou de sortie.

Les avantages de notre démarche et notre valeur ajoutée

 

Une orientation sur l’aide à la décision pour la haute direction

Solutions de plates-formes de bureaux est une équipe de consultants en gestion, de démographes du travail et de comptables agréés qui travaillent en partenariat avec leurs collègues du courtage pour permettre aux clients de prendre des décisions d’investissement optimales. Elle s’appuie sur une expérience significative dans le choix d’un angle d’attaque vis-à-vis des défis auxquels le client doit faire face, dans l’analyse des données primaires et